Gültig seit 3. Oktober 2023
ServiceNow, Inc., einschließlich seiner Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „ServiceNow“, „wir“ oder „uns“) respektiert die Privatsphäre seiner Kunden, Geschäftspartner, Eventbesucher, Stellenbewerber und Websitebesucher (gemäß der unten stehenden Definition).
In der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wer wir sind, auf welche Weise wir personenbezogene Daten über Sie erfassen, nutzen und weitergeben und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, diese Datenschutzerklärung und die damit verbundenen Erklärungen vollständig zu lesen, sodass Sie umfassend informiert sind. Um auf eine bestimmte Richtlinie zuzugreifen, klicken Sie unten auf den entsprechenden Link. Beachten Sie, dass wir möglicherweise zusätzliche Informationen über unsere Datenschutzpraktiken bereitstellen, die sich auf eine unserer Websites, Events, Produkte oder Services beziehen oder für Einwohner einer bestimmten Gerichtsbarkeit gelten.
Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt unsere Datenschutzpraktiken als Datenverantwortlicher in Bezug auf die Erfassung, Nutzung und Weitergabe von Informationen, die wir folgendermaßen erhalten: (i) über die ServiceNow‑Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen (unsere „Website“), (ii) Events, die von ServiceNow oder unseren Geschäftspartnern und Sponsoren ausgerichtet werden und bei denen wir Informationen von Teilnehmern sammeln („Events“), und (iii) alle marketingbezogenen Aktivitäten, an denen wir beteiligt sind.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR PERSONEN MIT WOHNSITZ IN BESTIMMTEN US‑BUNDESSTAATEN. Wenn Sie in Kalifornien, Colorado, Connecticut, Utah und Virginia ansässig sind, finden Sie weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, im Abschnitt „Zusätzliche Informationen für Personen mit Wohnsitz in bestimmten US‑Bundesstaaten“.
COOKIERICHTLINIE. Unsere Cookierichtlinie befasst sich damit, wie wir Cookies und andere ähnliche Nachverfolgungstechnologien verwenden, wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere Produkte, Services und mobilen Anwendungen nutzen.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DEN SERVICE. Unsere Datenschutzerklärung für den Service beschreibt unsere Datenschutzpraktiken als Datenverantwortlicher im Zusammenhang mit der Nutzung unserer gehosteten Softwareanwendungen und der damit verbundenen Supportservices sowie der Services von Experten, einschließlich Professional Services, Schulung und Zertifizierung, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen. Die Datenschutzerklärung für den Service enthält auch unsere Datenschutzpraktiken in Bezug auf Kontakt‑ und Kontoverwaltungsdaten von Kunden und Partnern, die wir im Zusammenhang mit dem Kauf und der Nutzung unserer Produkte und Services oder der von unseren Partnern für unsere Kunden bereitgestellten Technologie verarbeiten.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER. Unsere Datenschutzerklärung für Bewerber deckt unsere Datenschutzpraktiken als Datenverantwortlicher in Verbindung mit der Bewerbung einer Person um eine Anstellung bei ServiceNow ab.
ServiceNow, Inc. einschließlich seiner Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „ServiceNow“, „wir“ oder „uns“) respektiert die Privatsphäre der Benutzer seiner Website (wie unten definiert) und der für die Teilnahme an seinen Events registrierten Personen und Teilnehmer an seinen Event (wie unten definiert) sowie der Personen, mit denen wir anderweitig zu Marketingzwecken interagieren (zusammen „betroffene Personen“).
Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) gilt für unsere Erfassung, Nutzung und Weitergabe als Datenverantwortlicher von: (i) Informationen, die wir über die ServiceNow‑Websites erhalten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen („Website“); (ii) Informationen, die bei der Registrierung für Events oder der Teilnahme an Events gesammelt werden, die von uns oder unseren Geschäftspartnern ausgerichtet werden und bei denen wir Informationen von registrierten Personen und Teilnehmern sammeln („Events“), oder (iii) Marketingmitteilungen, die wir an Sie senden, wenn wir Ihre Kontaktdaten auf andere Weise erhalten haben.
ServiceNow sorgt dafür, dass Menschen effizienter und besser arbeiten können. Mit unserer cloudbasierten Now Platform und unseren Produkten werden Arbeitsabläufe optimiert und vereinfacht. Unsere Lösungen und die maßgeschneiderten Lösungen unserer Kunden und Partner unterstützen Mitarbeiter dabei, täglich ihr Bestes zu geben. Unser Hauptsitz befindet sich in Santa Clara, Kalifornien, wir verfügen jedoch über Niederlassungen und Tochtergesellschaften rund um den Globus.
Weitere Informationen über ServiceNow finden Sie im Abschnitt Über uns auf unserer Website.
Wir erheben verschiedene Arten von Informationen von und über betroffene Personen, die sich grob in die folgenden Kategorien einteilen lassen:
1. Informationen, die wir von Ihnen sammeln:
Wenn Sie uns über unsere Chat‑Funktion kontaktieren, können wir zudem den Chatverlauf überwachen und speichern, auch zu Schulungszwecken. Wir können die Kontaktdaten und Informationen, die Sie im Chat angegeben haben, nutzen, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen über unsere Produkte und Services zukommen zu lassen. Bitte verwenden Sie die Chat‑Funktion nicht, wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre Chat‑Unterhaltungen überwacht und gespeichert werden.
2. Informationen von Dritten oder Informationen, die öffentlich zugänglich sind.
Von Zeit zu Zeit können wir Informationen, die wir über Sie von Dritten in Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website oder Ihrer Teilnahme an einem Event oder anderen marketingbezogenen Aktivitäten erhalten, sammeln und verwenden. So können wir beispielsweise Informationen über Sie von unseren Geschäftspartnern im Zusammenhang mit Ihren Registrierungsdaten für Events oder von anderen Anbietern erhalten, wenn Sie Ihr Interesse an ServiceNow‑Produkten bekundet haben (z. B. durch das Herunterladen eines digitalen ServiceNow‑Assets oder Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketingmaterialien). Wir nutzen ebenfalls Drittparteien, die anhand von Berichten und Analysen die Effektivität unserer Website und unserer Marketinginitiativen messen und daraufhin Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln.
Wir können die von Dritten gesammelten Informationen mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen kombinieren, um unsere Produkte, Services und Events zu optimieren, zu erweitern oder Ihnen personalisierte Mitteillungen dazu zukommen zu lassen. Wir können auch Informationen über Sie sammeln, wenn Sie diese öffentlich zugänglich gemacht haben.
3. Daten, die wir sammeln, wenn Sie durch die Website navigieren.
Wenn Sie durch die Website navigieren, erfassen wir eventuell automatisch Details über Ihren Besuch auf unserer Website, einschließlich Ihre IP‑Adresse, Ihre Nutzungsmuster, Datenverkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle und andere Kommunikationsdaten und Daten über die Ressourcen, auf die Sie zugreifen, sowie Daten über Ihr Gerät und Ihre Internetverbindung einschließlich des Betriebssystems und des Browsertyps.
Einige dieser Informationen sammeln wir auch mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking‑Technologien von anderen und setzen sie ein, um Analysedienste bereitzustellen, Werbung anzuzeigen und zugehörige Services im Internet und in mobilen Apps auszuführen. Sie können Cookies deaktivieren, die für das Werbe‑Targeting verwendet werden, indem Sie auf den Link „Cookie‑Einstellungen“ in der Fußzeile der Website oder auf den Link „Ihre Datenschutzoptionen“ zugreifen. Weitere Informationen zu unseren Cookies finden Sie in unserer Cookierichtlinie.
Einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Aktivitäten können im Rahmen bestimmter staatlicher Datenschutzgesetze „Gezielte Werbung“, „Weitergabe“ oder „Verkauf“ darstellen. Weitere Informationen und die Datenschutzrechte, die Einwohnern dieser Bundesstaaten in Bezug auf diese Praktiken zur Verfügung stehen, finden Sie unter „Zusätzliche Offenlegungen für Personen mit Wohnsitz in bestimmten US‑Bundesstaaten“.
Wir können personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen, für die folgenden Zwecke verarbeiten:
Wenn Sie uns bitten, mit Ihnen bezüglich bestimmter Waren und Services Kontakt aufzunehmen, nutzen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten oder gestatten ausgewählten Dritten die Nutzung dieser Daten, um Sie zu kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung später widerrufen, indem Sie in den E‑Mails von ServiceNow auf den Link zum Abbestellen klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.
Nähere Informationen über unsere Datenschutzpraktiken in Bezug auf die Nutzung von Informationen, die wir im Rahmen von Events erfassen, können Sie ggf. den zusätzlichen Datenschutzerklärungen auf den Registrierungsseiten der von uns veranstalteten Events entnehmen.
Unsere Rechtsgrundlage für die Erfassung und Nutzung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.
Soweit wir als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies in der Regel auf der Grundlage unseres berechtigten geschäftlichen Interesses (unter Berücksichtigung der grundlegenden Datenschutzrechte aller betroffenen Personen) und/oder in Erfüllung eines Vertrags und/oder auf der Grundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und/oder auf der Grundlage einer Einwilligung, je nach der spezifischen Aktivität, um die es geht.
Wir können personenbezogene Daten über Sie an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
Wir können auch aggregierte oder anonymisierte Informationen offenlegen, die nicht vernünftigerweise zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können. ServiceNow verarbeitet, pflegt und verwendet diese Informationen nur in anonymisierter Form und versucht nicht, diese Informationen wieder zu identifizieren, außer wenn dies gesetzlich zulässig ist.
ServiceNow speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, die in Verbindung mit betroffenen Personen erhoben wurden, in: (i) jedem Land, in dem wir Einrichtungen haben; (ii) jedem Land, in dem wir Service Provider beauftragen; (iii) jedem Land, in dem Events stattfinden. Eine Liste der internationalen Niederlassungen von ServiceNow finden Sie hier.
Bei internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz ergreifen wir die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen für die übertragenen Daten bieten, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen rechtmäßigen Datenübermittlungsmechanismen.
ServiceNow ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mitarbeiter von ServiceNow und Service Provider, die Zugang zu personenbezogenen Daten der betroffenen Personen haben, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich und sicher zu behandeln.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir dazu ein anhaltendes legitimes Geschäftsbedürfnis haben oder solange diese Daten zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigt werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen, steuerlichen oder Buchhaltungsvorschriften).
Wenn kein anhaltendes legitimes Geschäftsbedürfnis besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren. Falls dies nicht realisierbar ist (beispielsweise, weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und bis zur Löschung von jeder weiteren Verarbeitung ausschließen.
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bieten wir Ihnen bestimmte Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Je nachdem, wo Sie Ihren Wohnsitz haben, haben Sie unter Umständen die folgenden Rechte:
Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen bestimmte Informationen benötigen, um Ihre Identität zu überprüfen. Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Sie Ihre Rechte auch über einen autorisierten Vertreter ausüben. Wir verlangen möglicherweise einen Nachweis darüber, dass Sie diesen Vertreter bevollmächtigt haben, in Ihrem Namen Anfragen zu stellen, und/oder bitten Sie, Ihre Identität direkt bei uns zu verifizieren. Wenn Sie ein autorisierter Vertreter sind und eine Anfrage stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@servicenow.com.
Zur Ausübung bestimmter Rechte, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen, können Sie hier ein Formular einreichen. Alternativ können Sie sich über die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ weiter unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Kalifornien, Colorado, Connecticut, Utah und Virginia haben Verbraucherschutzgesetze erlassen, die ihren Einwohnern bestimmte Rechte einräumen und zusätzliche Offenlegungen verlangen („Bundesstaatengesetze“). Wenn Sie in einem dieser Bundesstaaten ansässig sind, gilt dieser Abschnitt für Sie.
Zusätzliche Offenlegungen
Weitere Informationen über die spezifischen Datenpunkte, die wir erfassen, und die Quellen dieser Erfassung finden Sie im Abschnitt „Erhebung von Daten“ weiter oben.
Informationen darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden, finden Sie im Abschnitt „Nutzung gesammelter Daten“ weiter oben.
Informationen darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten offenlegen, finden Sie im Abschnitt „Weitergabe gesammelter Daten“ weiter oben.
Wie in den Gesetzen bestimmter Bundesstaaten vorgeschrieben, verwenden wir unten zwei verschiedene Tabellen, um dieselben Informationen zu erläutern, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen (und in den letzten zwölf Monaten erfasst haben), der Arten von Unternehmen, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergeben, sowie die Art und Weise, wie wir die einzelnen Kategorien personenbezogener Daten verwenden.
Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Kategorien personenbezogener Daten |
Kategorien von Empfängern |
Nutzung personenbezogener Daten |
Kennungen (z. B. Name, Postanschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer usw.) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, um unsere Produkte gemeinsam zu vermarkten oder zu verkaufen; Sponsoren von Events; Service Provider (einschließlich Cloud‑Service‑Providern, Sicherheitsanbietern und Anbietern von Datenspeicherlösungen, zusammen „Service Provider der Plattform“); Anbieter von Marketingservices; Anbieter von Eventservices; Datenanalyseanbieter; andere Benutzer unserer Website, sofern Sie Inhalte in interaktiven Bereichen der Website veröffentlichen.
|
Wir nutzen diese Informationen zu folgenden Zwecken:
Wir erfassen und verwenden auch Informationen von Events, die in zusätzlichen Datenschutzerklärungen auf den Registrierungswebsites für von uns veranstaltete Events enthalten sind. |
Kommerzielle Informationen (z. B. besuchte Events, gekaufte Produkte oder Services und Website‑Einstellungen) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Geschäftspartner; Sponsoren von Events; Service Provider der Plattform; Anbieter von Marketingservices; Anbieter von Eventservices; Werbedienstleister; Datenanalyseanbieter |
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Daten über Geräte‑, Internet‑ und elektronische Netzwerkaktivitäten (wie z. B. IP‑Adresse, Nutzungsmuster, Datenverkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle, andere Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen, sowie Daten über Ihr Gerät und Ihre Internetverbindung, einschließlich des Betriebssystems und des Browsertyps) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Service Provider der Plattform; Anbieter von Marketingservices; Werbedienstleister; Datenanalyseanbieter |
|
Ungefähre Positionsbestimmungsdaten (z. B. Wohnort) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Service Provider der Plattform; Anbieter von Marketingservices; Datenanalyseanbieter |
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Audio‑, Video‑, elektronische und ähnliche Informationen (z. B. Fotos oder Aufzeichnungen ausgewählter Events oder Konferenzen) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Geschäftspartner; Sponsoren von Events; Anbieter von Marketingservices; Anbieter kreativer Services; öffentlich in Social‑Media‑Netzwerken; Service Provider der Plattform |
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Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (z. B. Stellenbezeichnung und Beschäftigungsverlauf) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Geschäftspartner; Sponsoren von Events; Service Provider der Plattform; Anbieter von Marketingservices; Werbedienstleister; Anbieter von Eventservices; Datenanalyseanbieter |
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Benutzerinhalte (z. B. Inhalte oder Materialien, die Sie auf unserer Website, in Blogs, Foren, Threads oder über andere interaktive Funktionen der Website veröffentlichen) |
Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen; Service Provider der Plattform; Social‑Media‑Netzwerke; andere Benutzer unserer Website, sofern Sie Inhalte in interaktiven Bereichen der Website veröffentlichen |
Personenbezogene Daten, die wir „weitergeben“, „verkaufen“ oder für „gezielte Werbung“ verwenden
Wir legen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten offen, um Ihnen auf anderen Websites und in anderen Services Anzeigen für ServiceNow zu präsentieren. Diese Aktivitäten können unter den Gesetzen bestimmter Bundesstaaten als „Weitergabe“, „gezielte Werbung“ oder „Verkauf“ gelten, und Sie haben das Recht, die Verwendung oder Offenlegung Ihrer Informationen für diese Zwecke abzulehnen. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie widersprechen können.
Kategorie personenbezogener Daten, die „weitergegeben“, „verkauft“ oder für „gezielte Werbung“ verwendet werden |
Kategorien von Drittparteien |
Kennungen |
Marketing‑ und Werbeanbieter, Datenanalyseanbieter |
Informationen zu Internet‑ oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten |
Marketing‑ und Werbepartner, Datenanalyseanbieter |
Weitere Details zu unseren Informationspraktiken
Ihre Datenschutzrechte
Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe und gezielte Werbung
Wie oben beschrieben, haben Sie das Recht, den Verkauf, die Weitergabe oder die Verwendung Ihrer Informationen für gezielte Werbung abzulehnen. . Sie können auch widersprechen, indem Sie unsere Website besuchen, auf der ein rechtlich anerkanntes Opt‑out‑Signal aktiviert ist, wie z. B. Global Privacy Control. Bitte beachten Sie, dass unsere Verarbeitung des Signals möglicherweise auf den Browser oder das Gerät beschränkt ist, den bzw. das Sie verwenden. Wenn Sie einen anderen Browser oder ein anderes Gerät für den Zugriff auf unsere Website verwenden oder Ihre Cookies löschen, müssen Sie Ihre Opt‑out‑Wahl möglicherweise erneuern.
Zugriff, Korrektur und Löschung
Sie haben das Recht, (1) mehr über Ihre personenbezogenen Daten zu erfahren und darauf zuzugreifen, auch in einem portablen Format, (2) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern und (3) die Korrektur ungenauer personenbezogener Daten anzufordern. Um Zugriff, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, senden Sie Ihre Anfrage bitte über dieses Formular, oder rufen Sie unsere gebührenfreie Nummer unter +1 858 345 1444 an. Sobald wir die Anfrage erhalten haben, werden wir sie prüfen. Für Events registrierte Personen und Teilnehmer an Events können ihre Benutzerprofile für die von uns veranstalteten Events aktualisieren, indem sie sich auf der entsprechenden Website des Events oder der Registrierungsseite einloggen.
Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte und deren Ausübung finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter oben. Dort erfahren Sie auch, wie autorisierte Vertreter Rechte ausüben können und wie wir Ihre Anfrage prüfen.
Keine Benachteiligung
Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Rechte gemäß dem CCPA oder andere Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, auszuüben.
Einspruch
Sie haben das Recht, gegen eine Entscheidung, die wir möglicherweise über Ihre Datenschutzrechte treffen, Einspruch einzulegen. Wenn wir Ihre Anfrage ablehnen, können Sie Einspruch gegen unsere Entscheidung einlegen, indem Sie uns unter privacy@servicenow.com kontaktieren. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Ergebnisse einer Beschwerde haben, können Sie sich an den Generalstaatsanwalt in dem Bundesstaat wenden, in dem Sie wohnen.
Datenaufbewahrung
Informationen über unsere Datenaufbewahrungspraktiken finden Sie im Abschnitt „Aufbewahrung“ weiter oben.
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