In vigore dal 3 ottobre 2023
ServiceNow, Inc., incluse le sue consociate e affiliate (collettivamente, "ServiceNow," "noi" o "la società"), rispetta la privacy dei propri clienti, partner aziendali, partecipanti agli eventi, richiedenti lavoro e visitatori del Sito Web (come definiti di seguito).
La seguente Dichiarazione sulla tutela della privacy spiega chi siamo e i diversi modi in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i dati personali che ti riguardano e come puoi esercitare i tuoi diritti sulla privacy. Ti invitiamo a prenderti del tempo per leggere questa Dichiarazione sulla tutela della privacy e le relative dichiarazioni nella loro interezza, per assicurarti di avere un quadro completo. Per accedere a una politica specifica, fai clic sul link pertinente qui sotto. Tieni in considerazione che potremmo fornire ulteriori informazioni sulle nostre pratiche sulla privacy specifiche per uno dei nostri siti Web, eventi, prodotti o servizi o applicabili ai residenti di una specifica giurisdizione.
In caso di domande o dubbi sul modo in cui utilizziamo i dati personali, ti invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti in fondo alla presente Dichiarazione sulla tutela della privacy.
DICHIARAZIONE SULLA TUTELA DELLA PRIVACY. La nostra Dichiarazione sulla tutela della privacy riguarda le nostre pratiche sulla privacy in qualità di titolare del trattamento relativamente alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione delle informazioni ottenute tramite: (i) i siti Web ServiceNow che contengono link alla presente Dichiarazione sulla tutela della privacy (il nostro "Sito Web"), (ii) gli eventi organizzati da ServiceNow o dai nostri partner aziendali e sponsor in cui raccogliamo informazioni dai partecipanti ("Eventi") e (iii) qualsiasi attività di marketing in cui siamo coinvolti.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER LE PERSONE RESIDENTI IN ALCUNI STATI AMERICANI. Se l'Utente risiede in California, Colorado, Connecticut, Utah e Virginia, consultare la sezione Informazioni aggiuntive per le persone residenti in alcuni Stati americani per avere ulteriori informazioni sulle modalità con cui trattiamo i suoi dati personali.
INFORMATIVA SUI COOKIE. La nostra Informativa sui Cookie riguarda il modo in cui utilizziamo i cookie e altre tecnologie di rilevamento simili quando l'Utente visita i nostri siti Web o utilizza i nostri prodotti, servizi e applicazioni mobili.
DICHIARAZIONE SULLA TUTELA DELLA PRIVACY RELATIVA AI SERVIZI. La Dichiarazione sulla tutela della privacy relativa ai servizi copre le nostre pratiche sulla privacy in qualità di titolare del trattamento in relazione all'uso delle nostre applicazioni software in hosting e dei relativi servizi di supporto, così come i servizi di esperti, inclusi i servizi professionali, i corsi di formazione e le certificazioni che forniamo ai clienti. La presente Dichiarazione sulla tutela della privacy relativa ai servizi descrive anche le nostre pratiche sulla privacy in riferimento alle informazioni di contatto di clienti e partner nonché sulla gestione degli account che trattiamo in relazione all'acquisto e all'uso dei nostri prodotti e servizi o delle tecnologie fornite dai nostri partner ai nostri clienti.
DICHIARAZIONE SULLA TUTELA DELLA PRIVACY DEI CANDIDATI. La nostra Dichiarazione sulla tutela della privacy dei candidati copre le nostre pratiche sulla privacy in qualità di titolare del trattamento in relazione alle candidature pervenute a ServiceNow.
ServiceNow, Inc., incluse le sue consociate e affiliate (collettivamente, "ServiceNow", "noi" o "la società"), rispetta la privacy degli Utenti del suo Sito Web (come definito di seguito) e di iscritti e partecipanti ai suoi Eventi (come definito di seguito) nonché degli individui con i quali potremmo altrimenti interagire a fini di marketing (collettivamente, "Interessati").
La presente Dichiarazione sulla tutela della privacy (la "Dichiarazione sulla tutela della privacy") si applica alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione da parte nostra in qualità di titolare del trattamento di: (i) informazioni ottenute tramite i siti Web ServiceNow che contengono link alla presente Dichiarazione sulla tutela della privacy ("Sito Web"); (ii) informazioni raccolte durante la registrazione all'evento o informazioni sulla partecipazione agli eventi organizzati da noi o dai nostri partner aziendali, in cui raccogliamo informazioni da iscritti e partecipanti ("Eventi"), oppure (iii) comunicazioni di marketing da noi fornite all'Utente in cui ne abbiamo in altro modo ottenuto le informazioni di contatto.
ServiceNow migliora il mondo del lavoro per le persone. La nostra piattaforma basata su cloud e i nostri prodotti velocizzano e semplificano il modo di lavorare. Le nostre soluzioni e le soluzioni personalizzate create dai nostri clienti e partner aiutano le persone a svolgere al meglio il proprio lavoro. La nostra sede centrale si trova a Santa Clara, in California, ma abbiamo filiali e affiliati in tutto il mondo.
Ulteriori informazioni su ServiceNow sono disponibili nella sezione Chi siamo del nostro Sito Web.
Raccogliamo diversi tipi di informazioni, dagli e sugli Interessati, che rientrano in generale nelle seguenti categorie:
1. Informazioni raccolte sull'Utente:
Inoltre, in caso di interazione con noi tramite la chat, potremmo monitorare e conservare la conversazione tramite chat, anche per scopi di formazione. Potremmo utilizzare i dati di contatto e le informazioni fornite nella chat per ricevere le informazioni richieste sui nostri prodotti e servizi. Non utilizzare la funzione chat se non si desidera che le conversazioni al suo interno vengano monitorate e conservate.
2. Informazioni di terze parti o di dominio pubblico.
Occasionalmente, potremmo raccogliere e utilizzare le informazioni che riceviamo sull'Utente da terze parti in relazione all'uso del Sito Web o alla partecipazione a un Evento o altre attività di marketing. Ad esempio, potremmo ricevere informazioni sull'Utente dai nostri partner aziendali relative alle informazioni di registrazione per gli Eventi o da altri fornitori in cui l'Utente ha espresso interesse nei prodotti ServiceNow (anche scaricando un asset digitale ServiceNow o fornendo il consenso alla ricezione di materiali di marketing). Inoltre, utilizziamo informazioni fornite da terze parti per la creazione di report e l'analisi di dati finalizzati a misurare l'efficacia del nostro Sito Web e delle nostre attività di marketing, nonché a identificare le aree di miglioramento.
Possiamo combinare le informazioni raccolte da terzi con quelle fornite dall'Utente per aggiornare, ampliare o fornire informazioni personalizzate relative sui nostri prodotti, servizi ed Eventi. Potremmo inoltre raccogliere informazioni sull'Utente qualora queste siano state rese pubbliche.
3. Informazioni che raccogliamo durante la navigazione sul nostro Sito Web.
Durante la navigazione sul nostro Sito Web, potremmo anche raccogliere automaticamente dettagli sulle visite dell'Utente, compresi indirizzo IP, modelli di utilizzo, dati sul traffico, dati sulla posizione, registri e altri dati di comunicazione e le risorse a cui accede, nonché informazioni sul computer e la connessione Internet utilizzati, inclusi il sistema operativo e il tipo di browser.
Inoltre, raccogliamo alcune di queste informazioni utilizzando cookie e tecnologie di rilevamento simili attraverso terze parti a cui diamo l'incarico di fornirci servizi di analisi, pubblicare annunci e offrire servizi correlati sul Web e nelle app mobili. L'Utente può disattivare i cookie utilizzati per scopi di targeting accedendo al link "Preferenze cookie" o al link "Le tue preferenze di privacy" nel piè di pagina del sito. Informazioni più dettagliate sui nostri cookie sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie.
Alcune delle attività descritte in questa sezione possono costituire "pubblicità mirata", "condivisione" o "vendita" ai sensi di alcune leggi statali sulla privacy. Invitiamo l'Utente a consultare le "Informazioni aggiuntive per le persone residenti in alcuni Stati americani" per ottenere maggiori informazioni sui diritti di privacy a disposizione dei residenti di questi Stati in merito a tali pratiche.
Potremmo trattare i dati personali che raccogliamo sull'Utente per i seguenti scopi:
In caso di richiesta di contatto in merito a beni e servizi, potremmo utilizzare i dati personali dell'Utente, o consentire a terze parti selezionate di utilizzare i dati personali dell'Utente, per mettersi in contatto per tale scopo. L'Utente può revocare il consenso in un secondo momento facendo clic sul link "annullare sottoscrizione" presente nelle e‑mail che inviamo. Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione "I tuoi Diritti sulla Privacy".
Se del caso, ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy relativamente alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni legate agli Eventi sono presenti nelle dichiarazioni sulla tutela della privacy sui siti di registrazione agli Eventi organizzati da noi.
La nostra base giuridica per la raccolta e l'uso dei dati personali sopra descritti dipenderà dai dati personali interessati e dal contesto specifico in cui li raccogliamo.
Nella misura in cui trattiamo i dati personali in qualità di titolare del trattamento dei dati, normalmente svolgiamo questa operazione sulla base del nostro legittimo interesse aziendale (tenendo conto dei diritti fondamentali sulla privacy di eventuali persone interessate) e/o nell'ambito di un contratto e/o sulla base dell'adempimento di un obbligo legale e/o sulla base del consenso, a seconda dell'attività specifica coinvolta.
Potremmo divulgare i dati personali sull'Utente alle seguenti categorie di destinatari:
Potremo inoltre divulgare informazioni aggregate o rese anonime che non possono essere ragionevolmente utilizzate per identificare l'Utente. ServiceNow elabora, conserva e utilizza queste informazioni solo in una forma anonima non riconducibile all'Utente e non tenterà di identificarlo, tranne nei casi consentiti dalla legge.
ServiceNow archivia e tratta i dati personali raccolti in relazione ai soggetti interessati in: (i) qualsiasi Paese in cui disponiamo di strutture; (ii) qualsiasi Paese in cui collaboriamo con service provider; oppure (iii) qualsiasi Paese in cui si tengono gli Eventi. Un elenco degli uffici internazionali di ServiceNow è disponibile qui.
Per i trasferimenti internazionali di dati personali dallo Spazio economico europeo ("SEE"), dal Regno Unito o dalla Svizzera, adottiamo le misure necessarie ad assicurarci di fornire adeguate tutele per i dati trasferiti, anche attraverso l'uso di clausole contrattuali standard o altro meccanismo di trasferimento dei dati legittimo.
ServiceNow adotta tutte le opportune misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali degli Interessati da distruzione, perdita, alterazione e divulgazione accidentale o illecita nonché da accessi non autorizzati. Il personale e i service provider di ServiceNow che hanno accesso ai dati personali degli Interessati sono tenuti a mantenere tali informazioni riservate e sicure.
Conserveremo i dati personali dell'Utente qualora vi sia un bisogno aziendale che lo renda necessario, esclusivamente per il tempo sufficiente a soddisfare le finalità descritte nella presente Dichiarazione sulla tutela della privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto dalla legge (ad esempio, in adempimento a leggi applicabili, requisiti di imposta o contabilità).
In assenza di bisogni aziendali che rendano necessario il trattamento dei dati personali dell'Utente, questi verranno eliminati o resi anonimi oppure, se ciò non fosse possibile (ad esempio perché memorizzati negli archivi di backup), li conserveremo in modo sicuro e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino al momento in cui ne sarà possibile la cancellazione.
Ai sensi delle leggi applicabili, offriamo all'Utente la possibilità di effettuare delle scelte in riferimento alle informazioni che ci comunica. A seconda del luogo di residenza, è possibile che l'Utente disponga dei seguenti diritti:
Per soddisfare la richiesta, potremmo aver bisogno che l'Utente fornisca determinate informazioni al fine di verificarne l'identità. Inoltre, a seconda della residenza, l'Utente può avvalersi di un agente autorizzato per esercitare i propri diritti. Potremo richiedere evidenza che tale agente sia stato autorizzato a inviare richieste per conto dell'Utente e/o richiedere a quest'ultimo di verificare la propria identità direttamente con noi. Invitiamo gli agenti autorizzati che desiderano effettuare una richiesta a contattaci all'indirizzo privacy@servicenow.com.
Per esercitare alcuni diritti ai sensi delle leggi applicabili, l'Utente potrà inviare un apposito modulo disponibile qui. In alternativa, è possibile contattarci utilizzando i dettagli nella sezione "Informazioni di contatto" in basso.
California, Colorado, Connecticut, Utah e Virginia hanno emanato leggi sulla privacy dei consumatori che concedono determinati diritti ai rispettivi residenti e richiedono informazioni aggiuntive ("Leggi statali"). La presente sezione si applica all'Utente che risiede in uno di questi Stati.
Ulteriori informative
Per ulteriori informazioni sui dati specifici che raccogliamo e sulle fonti di tale raccolta, invitiamo l'Utente a consultare la sezione "Come otteniamo le informazioni" riportata sopra.
Le informazioni su come utilizziamo questi dati personali sono descritte nella sezione "Come usiamo le informazioni raccolte" riportata sopra.
Le informazioni su come divulghiamo i dati personali sono descritte nella sezione "Come divulghiamo le informazioni raccolte" riportata sopra.
Come richiesto da alcune Leggi statali, di seguito utilizziamo due diverse tabelle per spiegare tali informazioni, incluse le categorie di dati personali che raccogliamo (e che abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi), i tipi di entità a cui divulghiamo tali dati personali e i modi in cui utilizziamo ogni categoria di dati personali.
Raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali
Categoria di dati personali |
Categorie di destinatari |
Utilizzo dei dati personali |
Identificatori (come nome, indirizzo postale, indirizzo e‑mail, numero di telefono, ecc.) |
Le nostre consociate e affiliate, i partner aziendali con cui collaboriamo per commercializzare o vendere i nostri prodotti, gli sponsor di eventi, i service provider (inclusi provider di servizi cloud, provider di soluzioni per la sicurezza e provider di soluzioni di archiviazione dati, collettivamente "Service provider della piattaforma"), i service provider di marketing, i service provider di eventi, i provider di servizi di analisi dei dati e altri Utenti del nostro Sito Web se il contenuto viene pubblicato in aree interattive del Sito Web.
|
Utilizziamo queste informazioni per:
Raccogliamo e utilizziamo anche le informazioni provenienti dagli Eventi, che possono essere presenti nelle dichiarazioni sulla tutela della privacy aggiuntive sui siti di registrazione agli Eventi organizzati da noi. |
Informazioni commerciali (come eventi a cui l'Utente ha partecipato, prodotti o servizi che ha acquistato e preferenze del Sito Web) |
Le nostre consociate e affiliate, i partner aziendali, gli sponsor di eventi, i Service provider della piattaforma, i service provider di marketing, i service provider di eventi, i service provider di servizi pubblicitari, i provider di servizi di analisi dei dati |
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Informazioni su dispositivo, connessione Internet e attività della rete elettronica (come indirizzo IP, modelli di utilizzo, dati sul traffico, dati sulla posizione, registri e altri dati di comunicazione nonché le risorse a cui l'Utente accede, le informazioni su dispositivo e connessione Internet, inclusi il sistema operativo e il tipo di browser dell'Utente) |
Le nostre consociate e affiliate, i Service provider della piattaforma, i service provider di marketing, i service provider di servizi pubblicitari, i provider di servizi di analisi dei dati |
|
Dati approssimativi di geolocalizzazione (come la città di residenza dell'Utente) |
Le nostre consociate e affiliate, i service provider della piattaforma, i service provider di marketing, i provider di analisi dei dati. |
|
Informazioni audio, elettroniche, visive e simili (come fotografie o registrazioni di eventi selezionati o conferenze) |
Le nostre consociate e affiliate, i partner aziendali, gli sponsor di eventi, i service provider di marketing, i service provider creativi, i service provider della piattaforma e pubblicamente sui social media. |
|
Informazioni professionali o relative all'impiego (come titolo professionale e storia lavorativa) |
Le nostre consociate e affiliate, i partner aziendali, gli sponsor di eventi, i Service provider della piattaforma, i service provider di marketing, i service provider di servizi pubblicitari, i service provider di eventi, i provider di analisi dei dati |
|
Contenuti dell'Utente (ad esempio contenuti o materiali pubblicati sul nostro Sito Web, sui nostri blog, forum, thread o su altre funzionalità interattive del sito Web) |
Le nostre consociate e affiliate, i service provider della piattaforma, i social media, altri utenti del nostro sito Web se tali contenuti vengono pubblicati in aree interattive del sito Web. |
Dati personali che "condividiamo", "vendiamo" o utilizziamo per la "pubblicità mirata"
Divulghiamo le seguenti categorie di dati personali per mostrare all'Utente annunci che promuovono ServiceNow su altri siti Web e servizi. Si tratta di attività che, in base a determinate Leggi statali, possono costituire "condivisione", "pubblicità mirata" o "vendita" e, relativamente a tali scopi, l'Utente ha il diritto di cancellare l'iscrizione o divulgare le proprie informazioni. Vedere più avanti i dettagli sul diritto di cancellazione.
Categoria di dati personali "condivisi", "venduti" o utilizzati per la "pubblicità mirata" |
Categorie di terze parti |
Identificatori |
Provider di marketing e pubblicità, provider di servizi di analisi dei dati |
Informazioni su Internet o altre attività di rete |
Partner di marketing e pubblicità, provider di servizi di analisi dei dati |
Altri dettagli sulle nostre pratiche di gestione dei dati
I tuoi diritti sulla privacy
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Per ulteriori informazioni sui diritti in materia di privacy e su come esercitarli, nonché sull'esercizio dei diritti da parte di agenti autorizzati e sulla verifica della relativa richiesta, invitiamo l'Utente a consultare la sezione "I tuoi diritti sulla privacy" riportata sopra.
Non discriminazione
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Contestazioni
L'Utente ha il diritto di contestare una nostra decisione relativa ai suoi diritti sulla privacy. Qualora l'Utente vedesse respingere una propria richiesta, può contestare la nostra decisione contattandoci all'indirizzo privacy@servicenow.com. In caso di dubbi sui risultati di una contestazione, invitiamo l'Utente a contattare il procuratore generale dello Stato in cui risiede.
Conservazione dei dati
Per informazioni sulle nostre pratiche di conservazione dei dati, consultare la sezione "Conservazione" di cui sopra.
Siti Web e applicazioni di terzi
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Blog e forum pubblici
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Bambini
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Modifiche alla nostra Dichiarazione sulla tutela della privacy
ServiceNow si riserva il diritto di aggiornare o modificare occasionalmente la presente Dichiarazione sulla tutela della privacy. Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente Dichiarazione sulla tutela della privacy, ne daremo comunicazione all'Utente mediante appropriato avviso online o altri mezzi (che potrebbero includere, nel caso in cui avessimo i tuoi dati di contatto, una e‑mail di notifica). Invitiamo l'Utente a rivedere periodicamente la Dichiarazione sulla tutela della privacy per rimanere informato su eventuali aggiornamenti o modifiche che potremmo aver apportato.
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