En vigueur à compter du 3 octobre 2023
ServiceNow, Inc., y compris ses filiales et sociétés affiliées, (collectivement, « ServiceNow » ou « nous ») respecte la vie privée de ses clients, de ses partenaires d’affaires, des personnes qui participent aux événements, des personnes qui postulent pour un emploi et des visiteurs de son site Web (tel que défini ci‑dessous).
La Déclaration de confidentialité suivante explique qui nous sommes et les différentes façons dont nous collectons, utilisons et divulguons vos données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits en matière de vie privée. Veuillez lire la présente Déclaration de confidentialité et les déclarations connexes dans leur intégralité pour vous assurer d’avoir toutes les informations nécessaires. Pour accéder à une politique spécifique, vous pouvez cliquer sur le lien approprié ci‑dessous. Veuillez noter que nous pouvons fournir sur nos pratiques en matière de confidentialité d’autres informations qui sont propres à l’un de nos sites Web, événements, produits ou services ou qui s’appliquent dans certaines juridictions seulement.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant notre utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au bas de cette Déclaration de confidentialité.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. Notre Déclaration de confidentialité couvre nos pratiques en matière de confidentialité lorsque nous avons le rôle de responsable du contrôle des données concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations obtenues : (i) via les sites Web de ServiceNow qui renvoient à la présente Déclaration de confidentialité (notre « Site Web »), (ii) via les événements organisés par ServiceNow (les « Événements ») ou via nos partenaires d’affaires et sponsors par lesquels nous collectons des informations auprès des participants, et (iii) via toutes les activités marketing dans lesquelles nous sommes impliqués.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES PERSONNES RÉSIDANT DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS‑UNIS. Si vous résidez en Californie, dans le Colorado, au Connecticut, dans l’Utah ou en Virginie, consultez la section Informations supplémentaires pour les personnes résidant dans certains États des États‑Unis pour en savoir plus sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.
POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES. Notre politique en matière de cookies énonce la façon dont nous utilisons les cookies et d’autres technologies de suivi similaires lorsque vous visitez nos sites Web ou utilisez nos produits, services et applications mobiles.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AUX SERVICES. Notre Déclaration de confidentialité relative aux services porte sur nos pratiques en matière de confidentialité lorsque nous agissons comme responsable du contrôle des données pour l’utilisation de nos applications logicielles hébergées et des services d’assistance connexes, ainsi que des services d’experts, y compris les services professionnels, les formations et les certifications que nous fournissons à nos clients. La Déclaration de confidentialité relative aux services décrit également nos pratiques de confidentialité en ce qui concerne les coordonnées des clients et des partenaires et les informations liées à la gestion des comptes que nous traitons dans le cadre de l’achat et de l’utilisation de nos produits, ou services ou technologies fournis par nos partenaires à nos clients.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AUX CANDIDATS. Notre Déclaration de confidentialité relative aux personnes qui postulent pour un emploi couvre nos pratiques de confidentialité lorsque nous agissons comme responsable du contrôle des données, dans le cadre de la candidature d’une personne pour un poste chez ServiceNow.
ServiceNow, Inc., y compris ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « ServiceNow » ou « nous »), respecte la vie privée des utilisateurs de son Site Web (tel que défini ci‑dessous), des personnes inscrites et des personnes participant à ses Événements (tels que définis ci‑dessous) et des personnes avec qui la société pourrait échanger à des fins marketing (dénommées collectivement, les Personnes concernées).
La présente Déclaration de confidentialité (la « Déclaration de confidentialité ») s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de données que nous effectuons en tant que responsables du contrôle des données pour les : (i) informations obtenues via les sites Web de ServiceNow qui renvoient à la présente Déclaration de confidentialité (le « Site Web ») ; (ii) informations collectées lors de l’inscription à un événement ou informations liées à la participation et collectées auprès des personnes qui s’inscrivent et qui participent à des événements organisés par nous ou nos partenaires (les « Événements »), ou (iii) communications marketing que nous vous adressons lorsque nous avons obtenu vos coordonnées d’une autre manière.
ServiceNow simplifie le monde du travail. Notre plateforme et nos produits basés sur le cloud rationalisent et simplifient la façon dont le travail est effectué. Nos solutions, et les solutions personnalisées élaborées par nos clients et partenaires, aident les gens à donner le meilleur d’eux‑mêmes. Notre siège social se situe à Santa Clara, en Californie, mais nous disposons de filiales et de sociétés affiliées dans le monde entier.
Pour plus d’informations à propos de ServiceNow, veuillez consulter la section nous concernant sur notre Site Web.
Nous collectons plusieurs types d’informations auprès des Personnes concernées et à leur sujet, généralement dans les catégories suivantes :
1. Informations que nous collectons auprès de vous :
En outre, si vous nous contactez grâce à notre fonction de chat, il se peut que nous surveillions et conservions la conversation, y compris à des fins de formation. Il se peut que nous utilisions les coordonnées et les informations que vous avez fournies via le chat pour vous contacter afin de vous fournir les informations que vous avez demandées au sujet de nos produits et services. N’utilisez pas la fonction de chat si vous ne souhaitez pas que vos conversations de chat soient surveillées et conservées.
2. Informations provenant de tiers ou informations accessibles au public.
Il se peut qu’occasionnellement nous collections et utilisions des informations vous concernant reçues de tiers, en lien avec votre utilisation du Site Web ou votre participation à un Événement ou une autre activité marketing. Par exemple, nous pourrions recevoir des informations vous concernant via nos partenaires d’affaires en lien avec votre inscription à des Événements, ou via d’autres fournisseurs, lorsque vous avez exprimé un intérêt pour les produits ServiceNow (y compris en téléchargeant une ressource digitale ServiceNow ou en donnant votre consentement à la réception de documents marketing). Nous faisons également appel à des tiers pour nous fournir des rapports et des analyses afin de mesurer l’efficacité de notre Site Web et des efforts marketing, et afin d’identifier les aspects à améliorer.
Nous pouvons parfois combiner les informations que nous collections via des tiers avec les informations que vous nous fournissez afin d’actualiser ou compléter les informations sur nos produits, services et Événements, ou afin de vous fournir lesdites informations. Il se peut également que nous collections des informations vous concernant lorsque vous les avez rendues publiques.
3. Informations que nous collectons lorsque vous naviguez sur le Site Web.
Lors de votre navigation sur le Site Web, il se peut également que nous collections automatiquement des détails sur vos visites sur le Site Web, dont votre adresse IP, vos habitudes d’utilisation, les données de trafic, les données de localisation, les journaux et d’autres données de communication, les ressources auxquelles vous accédez, ainsi que des informations concernant votre appareil et votre connexion Internet, y compris votre système d’exploitation et le type de navigateur.
Nous collectons également certaines de ces informations à l’aide de cookies et de technologies de suivi similaires via des tiers que nous mandatons pour fournir des services d’analyse, diffuser des publicités et assurer des services connexes sur le Web et les applications mobiles. Vous pouvez désactiver les cookies utilisés à des fins de ciblage publicitaire via le lien « Préférences relatives aux cookies » dans le pied de page du site ou le lien « Vos choix en matière de confidentialité ». Pour plus d’informations sur nos cookies, consultez notre Politique relative aux cookies.
Certaines des activités décrites dans cette section peuvent constituer de la « publicité ciblée », du « partage » ou de la « vente » en vertu de certaines lois d’État sur la protection de la vie privée. Pour plus d’informations sur les droits en matière de confidentialité dont disposent les résidents de ces États, consultez la section « Informations supplémentaires pour les personnes résidant dans certains États des États‑Unis » concernant ces pratiques.
Il peut arriver que nous traitions les données personnelles que nous collectons sur vous aux fins suivantes :
Si vous nous demandez de vous contacter au sujet de produits et services, il se peut que nous utilisions vos données personnelles ou que nous autorisions certains tiers à utiliser vos données personnelles pour vous contacter à propos desdits produits ou services. Vous pouvez annuler votre consentement ultérieurement en cliquant sur le lien « Se désabonner » qui se trouve dans les e‑mails que nous vous envoyons. Pour plus d’informations, voir la section « Vos droits en matière de confidentialité » ci‑dessous.
Des informations supplémentaires sur nos pratiques de confidentialité en ce qui concerne notre collecte et notre utilisation des informations provenant des Événements sont parfois disponibles dans les déclarations de confidentialité supplémentaires sur les sites d’inscription aux Événements pour lesquels nous fournissons ce qui est nécessaire à leur tenue, le cas échéant.
Notre base légale pour la collecte et l’utilisation des données personnelles décrites ci‑dessus dépendra des données personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.
Dans la mesure où nous traitons les données personnelles en tant que responsables du contrôle des données, nous le faisons généralement sur la base de l’intérêt légitime de l’entreprise (en tenant compte des droits fondamentaux des personnes concernées quant à la vie privée), et/ou sur la base du respect d’une obligation légale, et/ou sur la base de l’exécution d’un contrat, et/ou sur la base du consentement, en fonction de l’activité spécifique impliquée.
Nous sommes susceptibles de divulguer aux catégories de tiers suivantes les données personnelles vous concernant :
Nous pouvons également divulguer des informations agrégées ou anonymisées qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier. ServiceNow traite, conserve et utilise ces informations uniquement de manière anonymisée et ne tentera pas de retrouver votre identité, sauf dans les cas autorisés par la loi.
ServiceNow stocke et traite toutes les données personnelles collectées en lien avec les Personnes concernées dans : (i) tout pays où nous avons des locaux ; (ii) tout pays dans lequel nous faisons appel à des fournisseurs de services ; ou (iii) tout pays où se déroulent les Événements. Une liste des bureaux ServiceNow dans le monde est disponible ici.
Pour les transferts internationaux de données personnelles depuis l’Espace économique européen (« EEE »), le Royaume‑Uni ou la Suisse, nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir que nous fournissons les garanties appropriées concernant les données transférées, y compris via l’utilisation de Clauses contractuelles types ou via un autre mécanisme de transfert de données légal.
ServiceNow utilise les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles des Personnes concernées de toute destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation et accès non autorisés. Le personnel et les fournisseurs de services de ServiceNow ayant accès aux données personnelles des Personnes concernées sont tenus de préserver la confidentialité et la sécurité de ces informations.
Nous conserverons vos données personnelles si cela correspond à une nécessité professionnelle ou aussi longtemps que nécessaire pour les besoins de la présente Déclaration de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi (par exemple, pour se conformer aux obligations légales, fiscales ou comptables applicables).
Lorsque nous n’avons aucune nécessité professionnelle légitime de traiter vos données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockons vos données personnelles de façon sécurisée et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.
Conformément aux lois applicables, nous proposons certains choix concernant les informations que vous nous fournissez. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer des droits suivants :
Veuillez noter que pour répondre à votre demande, il se peut que nous ayons besoin de certaines informations pour vérifier votre identité. En outre, selon votre lieu de résidence, vous pouvez faire appel à un agent autorisé pour exercer vos droits. Nous pouvons demander la preuve que vous avez fourni à cet agent l’autorisation de soumettre des demandes en votre nom et/ou vous demander de nous confirmer directement votre identité. Si vous êtes un agent autorisé et que vous souhaitez faire une demande, contactez‑nous à l’adresse e‑mail privacy@servicenow.com.
Pour exercer certains de vos droits en vertu des lois applicables, vous pouvez soumettre un formulaire ici. Vous pouvez également nous contacter à l’aide des informations de la section « Coordonnées » ci‑dessous.
La Californie, le Colorado, le Connecticut, l’Utah et la Virginie ont adopté des lois sur la confidentialité des consommateurs qui accordent à leurs ressortissants certains droits et exigent des informations supplémentaires (« Lois d’État »). Si vous résidez dans l’un de ces États, cette section vous concerne.
Divulgations supplémentaires
Pour plus d’informations sur les points de données spécifiques que nous collectons et les sources de ces collectes, veuillez consulter la section « Comment nous obtenons les informations » ci‑dessus.
Les informations sur la manière dont nous utilisons ces données personnelles sont décrites dans la section « Comment nous utilisons les informations collectées » ci‑dessus.
Les informations sur la manière dont nous divulguons les données personnelles sont décrites dans la section « Comment nous divulguons les informations collectées » ci‑dessus.
Conformément à certaines Lois d’État, nous utilisons ci‑dessous deux tableaux différents pour expliquer ces mêmes informations, y compris les catégories de données personnelles que nous collectons (et avons collectées au cours des douze derniers mois), les types d’entités auxquels nous divulguons ces données personnelles et la manière dont nous utilisons chaque catégorie de données personnelles.
Collecte, utilisation et divulgation des données personnelles
Catégorie de données personnelles |
Catégories de tiers |
Utilisation des données personnelles |
Identifiants (tels que votre nom, votre adresse postale, votre adresse e‑mail, votre numéro de téléphone, etc.) |
Nos filiales et sociétés affiliées, les partenaires commerciaux avec qui nous collaborons pour commercialiser ou vendre nos produits, les sponsors de nos événements, nos fournisseurs de services (y compris nos fournisseurs de services cloud, nos fournisseurs de sécurité et nos fournisseurs de stockage de données, dénommés collectivement « Fournisseurs de services de plateforme »), nos fournisseurs de services marketing, nos fournisseurs de services événementiels, nos fournisseurs d’analyse de données et d’autres utilisateurs de notre Site Web si vous publiez du contenu sur des zones interactives du Site Web
|
Nous utilisons ces informations pour :
Nous collectons et utilisons également des informations provenant des Événements, qui peuvent faire l’objet de déclarations de confidentialité supplémentaires sur les sites d’inscription aux Événements pour lesquels nous fournissons ce qui est nécessaire à leur tenue. |
Informations commerciales (telles que les événements auxquels vous assistez, les produits ou services achetés et les préférences pour le Site Web) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos partenaires commerciaux, les sponsors de nos événements, nos Fournisseurs de services de plateforme, nos fournisseurs de services marketing, nos fournisseurs de services événementiels, nos fournisseurs de services publicitaires et nos fournisseurs d’analyses de données |
|
Informations sur l’activité des appareils, d’Internet et du réseau électronique (telles que l’adresse IP, les habitudes d’utilisation, les données de trafic, les données de localisation, les journaux, d’autres données de communication, les ressources auxquelles vous accédez, ainsi que les informations sur votre appareil et votre connexion Internet, y compris votre système d’exploitation et votre type de navigateur) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos Fournisseurs de services de plateforme, nos fournisseurs de services marketing, nos fournisseurs de service de publicité et nos fournisseurs d’analyse de données |
|
Données de géolocalisation approximatives (telles que votre ville de résidence) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos Fournisseurs de services de plateforme, nos fournisseurs de services marketing et nos fournisseurs d’analyse de données |
|
Informations audio, électroniques, visuelles et similaires (telles que des photographies ou des enregistrements de certains événements ou conférences) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos partenaires commerciaux, les sponsors de nos événements, nos fournisseurs de services marketing, nos fournisseurs de services créatifs, publiquement sur les réseaux sociaux et nos Fournisseurs de services de plateforme |
|
Informations professionnelles ou liées à l’emploi (telles que l’intitulé du poste et l’historique professionnel) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos partenaires commerciaux, les sponsors de nos événements, nos Fournisseurs de services de plateforme, nos fournisseurs de services marketing, nos fournisseurs de services de publicité, nos fournisseurs de services événementiels et nos fournisseurs d’analyse de données |
|
Contenu utilisateur (tel que le contenu ou les supports que vous publiez sur notre Site Web, nos blogs, forums, fils de discussion ou autres éléments interactifs du Site Web) |
Nos filiales et sociétés affiliées, nos Fournisseurs de services de plateforme, les réseaux sociaux et d’autres utilisateurs de notre Site Web si vous publiez du contenu dans des zones interactives du Site Web |
Données personnelles que nous « partageons », « vendons » ou utilisons à des fins de « publicité ciblée »
Nous divulguons les catégories de données personnelles suivantes pour vous diffuser des publicités faisant la promotion de ServiceNow sur d’autres sites Web et services. Ces activités peuvent constituer du « partage », de la « publicité ciblée » ou de la « vente » en vertu de certaines Lois d’État et vous avez le droit de refuser que vos informations soient utilisées ou divulguées à ces fins. Vous trouverez ci‑dessous plus d’informations sur le désabonnement.
Catégorie de données personnelles « partagées », « vendues » ou utilisées à des fins de « publicité ciblée » |
Catégories de tiers |
Identificateurs |
Nos fournisseurs de services marketing et de publicité, et nos fournisseurs d’analyse de données |
Informations sur l’activité d’Internet ou du réseau électronique |
Nos partenaires marketing et publicité, et nos fournisseurs d’analyse de données |
Autres détails sur nos pratiques relatives à l’information
Vos droits en matière de confidentialité
Refuser la vente, le partage et la publicité ciblée
Comme décrit ci‑dessus, vous avez le droit de refuser la vente, le partage ou l’utilisation de vos informations à des fins de publicité ciblée. . Vous pouvez également vous désabonner en consultant notre site Web et en diffusant un signal de préférence de désabonnement reconnu par la loi tel que le Global Privacy Control. Veuillez noter que notre traitement de ce signal peut être limité par votre navigateur ou l’appareil spécifique que vous utilisez. Vous devrez peut‑être renouveler votre choix de désabonnement si vous utilisez un autre navigateur ou un autre appareil pour accéder à notre site Web, ou si vous effacez les cookies.
Accès, correction et suppression
Vous avez le droit de (1) demander à en savoir plus sur vos données personnelles et à y accéder, y compris dans un format portable, (2) demander la suppression de vos données personnelles et (3) demander la correction de données personnelles inexactes. Pour demander l’accès à vos données personnelles, leur correction ou leur suppression, soumettez votre demande via ce formulaire ou appelez notre numéro gratuit au 0033 1 858 345 1444. Une fois la demande reçue, nous la vérifierons. Les personnes qui s’inscrivent ou participent à un événement peuvent mettre à jour leur profil utilisateur pour les Événements que nous organisons en se connectant au site Web ou à la page d’inscription de l’événement en question.
Veuillez consulter la section « Vos droits en matière de confidentialité » ci‑dessus pour plus d’informations sur vos droits en matière de confidentialité et sur la manière de les exercer, y compris sur la manière dont les agents autorisés peuvent exercer ces droits et sur la manière dont nous pouvons éventuellement vérifier vos demandes.
Non‑discrimination
Vous ne subirez aucune discrimination de notre part si vous choisissez d’exercer vos droits en vertu du CCPA ou de tout autre droit dont vous pourriez disposer concernant vos données personnelles.
Appels
Vous avez le droit de faire appel d’une décision que nous aurions pu prendre concernant vos droits en matière de confidentialité. Si nous refusons votre demande, vous pouvez faire appel de notre décision en nous contactant à l’adresse e‑mail privacy@servicenow.com. Si vous avez des préoccupations concernant les résultats d’un appel, vous pouvez contacter le procureur général de l’État dans lequel vous résidez.
Conservation des données
Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de conservation des données, veuillez consulter la section « Conservation » ci‑dessus.
Applications et sites Web tiers
Ce Site Web est susceptible de contenir des liens vers des sites Web n’appartenant pas à ServiceNow et non contrôlés par ServiceNow. De ce fait, la présente Déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations collectées sur des sites tiers ou via des applications tierces pouvant contenir un lien vers le Site Web ou accessibles depuis celui‑ci. La présente Déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations collectées par les clients, nos partenaires d’affaires et des tiers ou services et applications tiers, même si ces informations sont collectées via notre Site Web ou lors d’Événements.
Forums et blogs publics
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Enfants
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Modifications apportées à notre Déclaration de confidentialité
ServiceNow se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier ponctuellement le contenu de la présente Déclaration de confidentialité. Si nous apportons des changements importants à la présente Déclaration de confidentialité, nous vous en informerons par un avis en ligne ou d’autres moyens appropriés (qui peuvent inclure, si nous avons vos coordonnées, une notification par e‑mail). Nous vous invitons à consulter régulièrement la Déclaration de confidentialité pour ne pas manquer les mises à jour ou changements que nous avons pu apporter.
Vous pouvez connaître la date de la dernière mise à jour de la présente Déclaration de confidentialité d’après la « Date d’entrée en vigueur » indiquée en haut de la présente Déclaration de confidentialité.
Pour toute question ou tout commentaire au sujet de la présente Déclaration de confidentialité et de nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous avez besoin d’actualiser, de rectifier ou de supprimer vos informations ou d’exercer tout autre droit, contactez‑nous sur privacy@servicenow.com, au +1 858 345 1444 ou à l’adresse
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